Leiter:in IT Office ad interim

80-100%

  • Beraten des CIO / Leiter Informatik und Fachbereiche

  • Fachliche, finanzielle und personelle Führung der Gruppe

  • Ganzheitliche Informatik-Steuerung (Governance, Finanzen, Architektur, Services, operative Sicherheit, Lieferanten, Organisation)

  • Sicherstellen der für die IT-Steuerung notwendigen Boards (Sicherheit, Architektur, Change)

  • Verantwortung für ausgewählte strategische transformationale Projekte und IT-Services

  • Gesamtverantwortung für das Servicemanagement aller rund 80 IT-Services des Bundesamts.

  • Gestalten und Sicherstellen eines professionellen IT-Prozess-, Risiko- und Qualitätsmanagements

  • Integrationsmanager TC (im Rahmen der relevanten Bundes-IT)

  • Personalführung von 8 interenen Mitarbeitenden (Zielvereinbarung, Bewertung, Entwicklungsmassnahmen, usw.) und einigen externen Mitarbeitenden

  • Fachliche Führung seiner Gruppe (Technologien, Werkzeuge, Methoden, Prozesse, usw.)

  • Finanzielle Führung (Budgetierung, Ausgaben-Kontrolle / Controlling, Forecast, usw.) für die durch seine Gruppe verantworteten Betriebs- und Projektarbeiten und Leistungen

  • Operative Führung der internen und externen Leistungserbringer inkl. Bewertung und Planung des kurz- und mittelfristigen Bedarfs.

  • Beschaffungen in Zusammenarbeit mit der internen Beschaffungsstelle (inkl. Mitarbeit bei WTO-Ausschreibungen).

  • Führung IT-spezifisches Risk Management und IT Architektur Management

  • Führung IT-Sicherheit und Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem CISO und dem Datenschutzbeauftragten

  • Gruppen (u.a. inkl. IT-Service Katalog und IT-Service Level Reporting)

  • Definition, Weiterentwicklung und Durchsetzung von IT-Vorgaben, Standards und -Richtlinien

  • Verantwortung und Weiterentwicklung der relevanten IT-Prozesse (ITIL)

  • Führung IT-Projekt- und -Auftrags-Portfolio (Hermes)

  • Führung IT-spezifisches Financial Management inkl. Asset Management und Informatik-Mehrjahresplanung (IMJP)

  • Führung IT-Servicemanagement in Zusammenarbeit mit SV’s in den Gruppen

  • Beratung des CIO und der Fachabteilungen in strategischen sowie technischen Fragestellungen

  • Weiterentwicklung der IT- und Sourcing Strategien, Mitarbeit bei über- greifenden Strategien

  • Leitung von Gruppen übergreifenden strategischen Aufträgen / Projekten mit hohen Komplexitäten

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